Dentro da suite de soluções de proteção de dados do Purview para clientes com o pacote M365 E5 (addon ou O365) é possivel usar a feature de DLP Endpoint onde as regras de DLP e label tambem se aplicam a arquivos gravados na maquina local ou trafegados em sites externos.

Habilitando e Configuração

Essas configurações estão localizadas em Settings e brangem diversos parametros onde queremos aplicar as politicas de proteção de informação:

Uma vez definido os tipos de bloqueios que queremos implementar, definimos que uam determinada politica seja aplicada tambem aos dispositvos:

Descobrindo a Aplicação das Politicas

Até ai muitos já utilizam o recurso. Mas e como saber se as politicas foram aplicadas a uma determinada maquina?

Para isso é possivel usar PowerShell, porem um aplicativo desenvolvido pelo time Microsoft permite visualizar de forma simples e está disponivel em Troubleshoot and Manage Microsoft Purview Data Loss Prevention for your Endpoint Devices - Microsoft Community Hub com o nome de DisplayDlpPolicy.exe.

Esse aplicativo é muito simples para ser utilizado e permitirá que você veja em uma estação qual politica foi aplicada em detalhes.

O primeiro exemplo abaixo mostra quais politicas DLP estão aplicadas ao dispositivo:

O segundo comando abaixo exemplifica os Settings do DLP Endpoint:

Esse resultado acima é especialmente importante para descobrir se determinada falha foi causada por um problema de detecção ou se a regra não está aplicada, pois aqui vemos detalhadamente quais as proteções foram configuradas.

Como tratado no post anterior http://www.marcelosincic.com.br/post/Novo-Painel-de-Conformidade-e-Riscos-no-Office-365.aspx temos um novo painel voltado ao time de Gerenciamento de Riscos.

Agora vamos falar do painel de Supervisão onde é possivel monitorar ações, muito similar ao que o administrador já vê no painel de proteção do Office 365. Diferente do painel de Compliace e do painel de gerenciamento as regras no painel de supervisão tem filtros para usuários específicos e definição dos revisores.

O link para esse painel está em https://compliance.microsoft.com/supervisoryreview

Veja que diferente do painel inicial do gerenciamento de conformidade, este painel tem seus próprio dashboards e indicativos:

Uma vez as regras criadas será possivel ver a efetividade, aplicações e usuários com mais ocorrencias:

Criando Regras para Supervisão com Modelos

Nesse exemplo criei uma politica baseada em dados sensiveis como CPF, CNPJ e RG, mas a lista é bem grande incluindo dados como contas correntes e cartões de crédito alem dos que você mesmo criar.

Nesse segundo exemplo a regra é para linguagem ofensiva, onde ele utiliza o dicionário do Office 365 para detectar esse tipo de ação:

Após criar as políticas baseadas em regras é possivel criar modelos de avisos, que são os emails que irei enviar ao usuário em caso de aviso de uma ação não desejada:

Editando as Politicas Criadas pelo Modelo

Agora ao editar as politicas que os modelos criam, podemos ver o que ele utiliza e tambem customizar:

Como já é conhecido, com as licenças de Microsoft 365 ou EMS 365 diversos recursos de segurança são habilitados. Já abordei um deles que é Compliance Manager em http://www.marcelosincic.com.br/post/LGPD-disponivel-no-painel-de-Compliance-do-Office-365.aspx

Alem deste painel temos mais dois que são bem interessantes, o primeiro tratado aqui é o Painel de Conformidade e Riscos. Esse painel permite que uma área de gerenciamento crie politicas de monitoração de regras.

Isso significa que alem das regras de DLP já existentes no painel de configuração do Office 365 (https://protection.office.com) temos esse outro painel.

A diferença é que o painel de proteção cria as regras com diversas ações bloqueando o envio de emails e documentos com dados confidenciais.

Já o painel de riscos serve para gerar dados sem criar represálias ou bloqueios, ou seja para a área de riscos conseguir mensurar dados que estão trafegando independente da corporação ter uma regra especifica de DLP para bloqueio.

Abrindo o Painel

O painel de Riscos está em https://compliance.microsoft.com/insiderriskmgmt e ao ser aberto já é possivel ver alertas, pontuação de segurança geral, conformidade com regras, etc:

A pontuação nos paineis do Office 365 é importante, uma vez que a partir deles que sabemos as regras de uma norma e o que fazer para se adequar a ela e estar mais próximo de um ambiente 100% seguro:

Criando uma Regra de Exemplo

Para criar regras poderá utilizar o menu na lateral e no exemplo abaixo mostro como criei uma regra para me avisar sobre várias ações que podem indicar um vazamento de dados.

Por exemplo, quando usuários compartilham um site SharePoint com alguem externo, é um destes indicativos possiveis. Tambem é possivel interligar as regras de DLP que você já tenha criado no Office 365, evitando duplicidade de configurações se a regra corporativa estiver implementada:

Note que é possivel acima escolher os diferentes templates de proteção a riscos, cada um apresentará dados que serão monitorados. No meu exemplo usei o Vazamento de Dados e escolhi Todos os Usuários, depois habilitando os itens já pré-configurados:

Conclusão

Esse novo painel irá ajudar muito empresas que possuem um departamento de Governança separado do que administra a TI, permitindo que tenham uma visão dos riscos na empresa sem a necessidade de ter acesso administrativo.

Alguns itens são adicionais e precisam de configuração, por exemplo os dados de RH exige um conector.

Para mais detalhes veja os links abaixo:

https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/compliance/insider-risk-management-policies
https://docs.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/compliance/import-hr-data